En Baleares un ascensor se inspecciona cada 2 años si está en un edificio industrial o de pública concurrencia, cada 4 años si la finca tiene más de veinte viviendas o más de cuatro plantas servidas, y cada 6 años en el resto de casos. La fecha exacta de tu aparato se consulta gratis con el número RAE de la placa de la cabina en el servicio web de la CAIB. Si la inspección caduca, el ascensor debe quedar fuera de servicio en 24 horas.
Casi ninguna comunidad sabe cuándo le toca la inspección de su ascensor hasta que llega la carta. Y desde el Real Decreto 355/2024 eso ya no es un descuido menor: si la inspección periódica vence sin realizarse, la empresa conservadora está obligada a dejar el aparato fuera de servicio en 24 horas, sin margen. En Baleares, además, la administración lleva tiempo avisando por escrito a los titulares antes del vencimiento. Esta guía explica cada cuánto toca según tu finca, cómo saber la fecha exacta en dos minutos, qué organismos pueden hacerla en las islas y qué ocurre si se pasa el plazo.
¿Cada cuánto hay que inspeccionar un ascensor en Baleares?
La periodicidad de la inspección periódica de ascensores en Baleares depende del uso del edificio y de su tamaño, no de la antigüedad del aparato. La fija la ITC AEM 1 del Real Decreto 355/2024, que mantuvo los plazos del reglamento anterior y es de aplicación en toda España.
| Tipo de instalación | Periodicidad |
|---|---|
| Edificios de uso industrial y lugares de pública concurrencia | Cada 2 años |
| Edificios de más de 20 viviendas o con más de 4 plantas servidas | Cada 4 años |
| Resto de inmuebles (comunidades pequeñas, unifamiliares) | Cada 6 años |
Un detalle que confunde a muchas comunidades de Mallorca: «plantas servidas» son las que para el ascensor, no las que tiene el edificio. Una finca de cinco alturas cuyo ascensor arranca en el primero y para en cuatro plantas entra en el grupo de los 4 años solo si supera las veinte viviendas. Si tienes dudas sobre en qué grupo cae tu finca, no lo estimes: consúltalo con el RAE.
¿Cómo saber cuándo caduca la inspección de tu ascensor con el número RAE?
Se consulta introduciendo el número de Registro de Aparato Elevador (RAE) en el servicio web de la Dirección General de Industria de la CAIB. Es gratuito, no requiere identificarse y devuelve la periodicidad que corresponde a ese aparato concreto. El RAE está en la placa identificativa del interior de la cabina, normalmente junto a la botonera o en el techo.
El proceso completo son tres pasos:
- Entra en la cabina y anota el número RAE de la placa identificativa.
- Introdúcelo en el servicio de consulta de aparatos elevadores de la CAIB.
- Contrasta la fecha con el certificado de la última inspección, que debe estar en la documentación del ascensor que custodia la comunidad.
Si no encuentras la placa o el número no aparece en el registro, es señal de que el aparato tiene un problema documental anterior —una modificación no legalizada, un cambio de titularidad sin comunicar— y conviene resolverlo antes de que lo detecte una inspección. Puedes escribir directamente a la Dirección General de Industria en industria.caib.es o llamar al 971 17 65 70.
¿Qué organismos de control pueden inspeccionar ascensores en Baleares?
La inspección la puede hacer cualquier organismo de control habilitado y acreditado por ENAC para el campo reglamentario de ascensores. Según la relación que publica la propia Dirección General de Industria de la CAIB, estos son los que actúan en las Islas Baleares:
| Organismo de control | Ubicación | Teléfono |
|---|---|---|
| Applus Organismo de Control | ParcBit, Palma | 971 011 300 |
| Balear de Inspección y Control | Palma | 971 909 904 |
| Bureau Veritas Inspección y Testing | Son Valentí, Palma | 971 761 492 |
| Control Técnico Pitiuso | Eivissa | 971 199 109 |
| Eurocontrol | Son Castelló, Palma | 971 756 375 |
| Ingeniería de Gestión Industrial (INGEIN) | Son Fuster, Palma | 971 213 935 |
| Laboratorio de Certificaciones Vega Baja | Baleares | — |
| OCA Global Inspecciones Reglamentarias | Son Rossinyol, Palma | 971 750 695 |
| OCAMallorca | Palma | 971 904 425 |
| SCI Servicios de Control e Inspección | Son Oms, Palma | 971 226 727 |
| SGS Inspecciones Reglamentarias | Palma | 971 783 141 |
| TÜV SÜD ATISAE | Son Fuster, Palma | 971 706 191 |
La lista se actualiza según las acreditaciones de la Entidad Nacional de Acreditación, así que conviene verificar la vigencia antes de contratar. Y hay una regla que no admite excepción: la inspección no la puede contratar ni realizar la empresa conservadora del ascensor. El RD 355/2024 lo prohíbe expresamente para garantizar que quien revisa no sea quien mantiene. Tu empresa de mantenimiento puede ayudarte a coordinar la cita y estar presente el día de la visita, pero quien firma el certificado es un tercero independiente. En las Pitiusas trabajamos también la modernización de ascensores en Ibiza.
¿Qué pasa si la inspección periódica del ascensor caduca?
Si vence el plazo sin haberse realizado la inspección, la empresa conservadora debe poner el ascensor fuera de servicio dentro de las 24 horas siguientes y notificarlo de forma fehaciente al titular. No es una recomendación ni depende de la voluntad de nadie: es una obligación de la norma, y la conservadora que no la cumple asume su propia responsabilidad.
Las consecuencias van más allá del ascensor parado. Un aparato con la inspección caducada deja a la comunidad expuesta en caso de accidente, puede complicar la cobertura del seguro y constituye infracción en materia de seguridad industrial, con el régimen sancionador que establece la Ley de Industria. Y en un edificio con vecinos mayores o con movilidad reducida, dejar el ascensor parado varias semanas hasta conseguir cita con un organismo de control es un problema real, no administrativo.
La forma de evitarlo es simple: la empresa conservadora está obligada a avisarte con tres meses de antelación de la fecha en que toca. Si no lo hace, es un incumplimiento que conviene documentar por escrito.
¿Quién contrata y paga la inspección: la comunidad o la empresa de mantenimiento?
La contrata y la paga el titular del ascensor, que en una comunidad de propietarios es la propia comunidad. El coste de una inspección periódica de ascensor en Baleares suele moverse entre 100 y 250 euros según el organismo y el tipo de aparato, y se abona directamente al organismo de control.
Es un gasto que muchas comunidades descubren tarde porque no aparece en la cuota de mantenimiento. Conviene provisionarlo: si tu finca inspecciona cada cuatro años, son unos cincuenta euros anuales que nadie echa de menos hasta que llegan de golpe junto con la factura de subsanar defectos. Si tu finca está en Menorca, aquí tienes nuestro servicio de mantenimiento de ascensores en Menorca.
¿Qué documentación hay que tener preparada para la inspección?
El organismo de control pedirá cuatro cosas el día de la visita, y no tenerlas puede obligar a repetir la inspección:
- El número RAE del aparato y su placa identificativa legible.
- El expediente técnico del ascensor: proyecto, declaración de conformidad y documentación de modificaciones si las hubo.
- El certificado de la última inspección periódica, con los defectos anteriores subsanados y justificados.
- El registro de mantenimiento al día, firmado por la empresa conservadora.
Ese registro es el que más papeletas tiene de faltar. Si tu empresa de mantenimiento no deja constancia escrita de cada visita, tienes un problema latente que aflorará en la inspección. Es uno de los puntos que conviene revisar al elegir una empresa de ascensores en Mallorca.
¿Qué obliga el Anexo VII a los ascensores antiguos y hasta cuándo hay plazo?
El Anexo VII del RD 355/2024 obliga a incorporar medidas de seguridad concretas al parque de ascensores ya existente, con un plazo de siete años desde la entrada en vigor de la norma el 1 de julio de 2024. Es decir, hasta mediados de 2031, salvo para los aparatos considerados históricos, que tienen tratamiento aparte.
Afecta sobre todo a ascensores instalados hace décadas, que en Mallorca son muchos: fincas del Eixample de Palma, edificios de los años sesenta y setenta en Inca o Manacor, hoteles con aparatos originales. Las inspecciones periódicas de estos años irán señalando qué medidas faltan en cada aparato, y ese certificado es la mejor guía para planificar la inversión. Muchas comunidades aprovechan para hacer una modernización de ascensores en Mallorca completa en lugar de ir parcheando defecto a defecto, que suele salir más caro y deja el aparato igual de viejo.
Preguntas frecuentes sobre la inspección periódica de ascensores en Baleares
¿Cada cuánto se inspecciona un ascensor en una comunidad de vecinos en Mallorca?
Cada 4 años si la finca tiene más de veinte viviendas o el ascensor sirve más de cuatro plantas, y cada 6 años en comunidades más pequeñas. Es la periodicidad que fija la ITC AEM 1 del RD 355/2024 según el uso y tamaño del inmueble, no la antigüedad del aparato. La fecha concreta de tu ascensor se consulta con el número RAE en el servicio web de la Dirección General de Industria de la CAIB.
¿Dónde está el número RAE de un ascensor?
En la placa identificativa situada dentro de la cabina, normalmente junto a la botonera, en el marco de la puerta o en el techo. Es un código que identifica el aparato en el registro autonómico y es el dato que necesitas para consultar cuándo caduca la inspección. Si la placa no está o es ilegible, la empresa conservadora debe reponerla, y conviene resolverlo antes de la siguiente inspección.
¿Puede la empresa de mantenimiento hacer la inspección periódica del ascensor?
No. El RD 355/2024 prohíbe expresamente que la inspección periódica la contrate o realice la empresa conservadora. Debe hacerla un organismo de control habilitado e independiente, acreditado por ENAC para el campo reglamentario de ascensores. La empresa de mantenimiento sí puede coordinar la cita y acompañar al inspector, pero el certificado lo emite y lo firma el organismo de control.
¿Qué ocurre si el ascensor no pasa la inspección periódica?
El organismo de control clasifica los defectos como leves, graves o muy graves y fija un plazo para subsanarlos en el propio certificado. Los defectos muy graves obligan a parar el aparato de inmediato hasta corregirlos. Los graves permiten seguir usándolo pero con plazo de subsanación y una inspección de comprobación posterior. Los leves se corrigen en el mantenimiento ordinario y se verifican en la siguiente inspección.
¿Cuánto cuesta una inspección periódica de ascensor en Baleares?
Entre 100 y 250 euros según el organismo de control, el número de paradas y el tipo de aparato. Lo abona la comunidad de propietarios directamente al organismo, y no está incluido en la cuota mensual de mantenimiento. A ese importe hay que sumar, si los hubiera, el coste de subsanar los defectos que detecte el certificado, que sí ejecuta la empresa conservadora.
Te avisamos antes de que te toque
La inspección caducada es de los pocos problemas de un ascensor que se pueden evitar con una llamada a tiempo. En Eleva Balear llevamos el control de vencimientos de los aparatos que mantenemos, avisamos a la comunidad con antelación suficiente, coordinamos la cita con el organismo de control y estamos presentes el día de la visita para resolver lo que surja. Somos empresa de ascensores en Baleares con técnicos propios y más de cien ascensores instalados en las islas. Si tu ascensor tiene la inspección cerca o no sabes cuándo le toca, llámanos al 971 17 81 51 y lo miramos contigo. Puedes ver qué incluye nuestro servicio de mantenimiento de ascensores en toda Baleares.
